Privacybeleid
Motion Fysiotherapie & Preventie en Westwijk Fysio (hierna gezamenlijk: de praktijken), gevestigd te:
- Amsteldijk Noord 120, 1422 XZ in Uithoorn
- Westwijkstraat 2a, 1187 LR in Amstelveen
- Kamillelaan 1d, 1187 ER in Amstelveen
zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.
1. Wet- en regelgeving
De praktijken werken conform:
- de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz)
- de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO)
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u zich inschrijft als patiënt of cliënt, verwerken wij persoonsgegevens, waaronder:
- Persoons- en contactgegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres
- Administratieve gegevens: verzekeringsgegevens
- Medische gegevens: gezondheidstoestand, onderzoeksresultaten, diagnose en behandelplan.
Uw fysiotherapeut houdt een medisch dossier bij om de behandeling zo goed mogelijk uit te voeren. In dit dossier worden uitsluitend gegevens opgeslagen die relevant zijn voor uw behandeling.
3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het verlenen van goede en verantwoorde fysiotherapeutische zorg
- het vastleggen en beheren van het medisch dossier
- administratie en declaratie bij de zorgverzekeraar
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking is gebaseerd op de behandelovereenkomst, wettelijke verplichtingen en, waar nodig, uw toestemming.
4. Geheimhoudingsplicht en toegang tot gegevens
Op alle persoonsgegevens is een strikte geheimhoudingsplicht van toepassing. Toegang tot uw dossier hebben uitsluitend:
- uw behandelend fysiotherapeut
- andere fysiotherapeuten binnen de praktijk (indien betrokken)
- waarnemers of stagiaires (onder supervisie)
Alle betrokkenen zijn wettelijk verplicht tot geheimhouding.
5. Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden niet verstrekt aan derden, waaronder familieleden, zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor goede zorg. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- uw zorgverzekeraar (voor declaraties)
- andere zorgverleners, zoals uw huisarts of specialist (alleen met uw toestemming)
Ook na overlijden worden uw gegevens niet openbaar gemaakt.
6. Inzage, correctie en overige rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- de verwerking te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- uw gegevens over te laten dragen
- uw toestemming in te trekken
Een verzoek kunt u indienen via info@motion-fysiotherapie.nl. Wij reageren binnen één maand.
7. Anonieme gegevens voor onderzoek
Ter verbetering van de zorg leveren de praktijken anonieme gegevens aan het Nivel en de Landelijke Database Fysiotherapie. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot u als persoon.
U kunt hiertegen bezwaar maken door dit kenbaar te maken aan uw fysiotherapeut.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Wij werken uitsluitend met veilige systemen en met partijen waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten.
9. Bewaartermijnen en archivering
Na beëindiging van de behandeling worden uw gegevens gearchiveerd.
- Medische dossiers worden 20 jaar bewaard, conform de WGBO
- Alleen medewerkers van de praktijk hebben toegang tot gearchiveerde gegevens
- Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk
10. Cookies en websitegebruik
Onze websites maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om uw bezoek te analyseren en de website te verbeteren.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld om uw instellingen te onthouden.
- Analytische cookies: verzamelen geanonimiseerde informatie over het gebruik van de website, zoals pagina’s die bezocht worden. Deze gegevens worden niet herleidbaar tot u persoonlijk.
- Marketing cookies: worden alleen gebruikt als u hier toestemming voor geeft, bijvoorbeeld voor gepersonaliseerde advertenties.
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en kunt u uw voorkeuren instellen of cookies weigeren. Het weigeren van cookies heeft geen invloed op uw medische behandeling.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar in de praktijk en op de website.